Новые правила ведения трудовых книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила ведения трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сотрудник вправе уволиться до истечения срока действия контракта. Для этого понадобится подать рапорт на имя начальника не позднее 1 месяца до даты прекращения трудовых отношений. Рапорт может быть отозван уже после подачи – до истечения срока отработки.

Новые формы трудовой книжки и вкладыша

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:

• теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
• для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – ​7 (ранее, напомним, их было поровну – ​по 10);
• сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
• указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
• в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.

Заполнение трудовой книжки

Многие положения Порядка повторяют зафиксированные ранее в Инструкции и Правилах. Однако появились и новые. Например, затрагивающие дистанционных сотрудников. В частности, в абз. 2 п. 2 Порядка прописано, что сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку дистанционщика вносятся по его желанию и при условии предоставления книжки работодателю. К слову, отправить ее можно в том числе по почте заказным письмом с уведомлением.

Заполнять трудовые книжки с 01.09.2021 рекомендуется только световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сейчас, напомним, также допускается использование перьевой, гелевой и ручки-роллера. Кроме того, разрешено вносить записи не только вручную, но и с использованием технических средств или в виде оттиска штампа (печати) (абз. 2 п. 3 Порядка).

Уточнено, что изменение записей в трудовых книжках о Ф.И.О. и дате рождения производятся на основании документов со ссылкой не только на их номер и дату, но также орган, выдавший документ (п. 7 Порядка). Ранее подобного требования не было.

Все записи о работе, постоянном переводе, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку:

• не только на основании приказа (распоряжения), но и иного решения работодателя;
• в течение 5 рабочих дней, а не в течение недели, как было указано раньше (п. 9 Порядка).

Появились разъяснения о том, как вносить запись в случае признания временного перевода постоянным (абз. 6 п. 10 Порядка). Так в разделе «Сведения о работе»:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• графе 2 – ​дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом (а не когда он стал постоянным);
• графе 3 – ​наименование структурного подразделения организации, наименования должности / работы, специальности, профессии с указанием квалификации;
• графе 4 – ​даты и номера приказов (распоряжений, иных решений работодателя), на основании которых работник был переведен временно и на постоянной основе.

Раньше, напомним, ситуация эта прописана в Инструкции не была. Из-за этого на практике в трудовую книжку вносили запись о преобразовании временного перевода в постоянный кто как хотел:

• кто-то предлагал указывать приказ (и дату кадрового мероприятия) о постоянном переводе,
• кто-то приказ и дату временного перевода, который позже трансформировался в постоянный,
• а ряд специалистов рекомендовали ссылаться на оба приказа.

Теперь же проблема решена – ​указывать надо дату, когда работник был переведен временно, и оба приказа. Правда, написано в Порядке это довольно коряво: «в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе» (см. Пример 1).

Увольнение по инициативе сотрудника МВД

Важно! Отозвать рапорт нельзя, если на место увольняемого сотрудника уже приглашен другой специалист.

По завершению срока отработки сотрудник вправе прекратить выполнение своих должностных обязанностей, при условии, что:

• сдал оружие;
• удостоверение;
• жетон;
• другое имущество, находящееся в ведении специалиста.

Трудовой контракт также может быть расторгнут и по истечении срока, отведенного на отработку, с согласия начальника и при отсутствии ведомственных препятствий. Рапорт на увольнение может быть подписан и ранее, например, когда сотрудника избрали на выборную должность или если он не может продолжать службу по семейным обстоятельствам – из-за болезни близкого родственника, необходимости ухода за ребенком и т. д.

В отдельных случаях запрещено подавать рапорт на увольнение:

• при возникновении вооруженного конфликта или проведении контртеррористической операции;
• во время установленного военного или чрезвычайного положения;
• при ликвидации последствий ЧС.

В течение 1 месяца с момента подачи рапорта об уходе у полицейского есть возможность отозвать его посредством направления другого рапорта об отзыве. Работодатель не имеет права отказать ему.

• Определиться с причиной сложения полномочий.
• Написать рапорт с изложением основания сложения полномочий за один месяц до увольнения.
• На увольняющего оформляется представление, содержащее информацию о причине сложения полномочий, стаже, возрасте, состоянии здоровья, наличии права на предоставление соцгарантий, и иные сведения.
• Увольняющийся сдает закрепленное за ним оружие, ценные вещи, документацию, удостоверение и жетон с личным номером.
• Издается приказ об увольнении.
• В день сложения полномочий вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Она выдается на руки гражданину.
• В тот же день производится полный расчет.
• В течение одного месяца со дня издания приказа из реестра сотрудников ОВД исключается увольняющийся.

Как подать сотруднику ОВД?

Порядок увольнения из ОВД или полиции регламентирован ст. 89 Закона. Подавать рапорт необходимо на имя руководителя территориального органа исполнительной власти ОВД или структурного подразделения либо его заместителю, т.

е. начальнику полиции или ОВД (ч. 1 ст.

89 Закона). В дальнейшем:

1. На имя сотрудника оформляется представление на увольнение с указанием сведений о стаже, состоянии здоровья и причитающихся социальных гарантиях.
2. Бухгалтерия органа исполнительной власти оформляет приказ об увольнении по форме Т-8.
3. В последний день работы служащий сдает служебную атрибутику: жетон, удостоверение, оружие.
4. Сотруднику возвращают трудовую книжку и иные документы в соответствии с ТК РФ.
5. Сотрудник получает окончательный расчет.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Процедура увольнения из органов правоохранительных дел является сложной и имеет много нюансов. Для начала процедуры потребуется иметь основания, а также подготовить соответствующие документы. В зависимости от типа увольнения предусмотрены выплаты, которые выплачиваются в обязательном порядке. Весь процесс процедуры строго регламентирован федеральным законодательством.

Основная часть трудовых взаимоотношений регламентируется ТК РФ, но для полиции есть исключение в виде специфики работы. Это послужило причиной создания отдельных нормативных актов. Среди них:

• ФЗ № 3-ФЗ «О полиции»; ФЗ № 342-ФЗ «О службе в ОВД»; Ряд Указов Президента РФ, а также Постановлений Правительства РФ; иная нормативная специализированная база.

Основные моменты в положениях законодательных актов похожи на обычные нормы по ТК РФ, но исключение составляют специфические моменты. В целом трудовые отношения имеют ту же структуру, то есть разрыв трудовых отношений может быть завершен по инициативе любой стороны, но потребуется наличие оснований.

Основания расторжения контракта (трудового договора):

• собственная инициатива, а также до окончания срока действия контракта и при отсутствии продления; достижение определенного порога по возрасту; закончился срок действия, и лицо не желает больше исполнять обязанности, прописанные по должности; нарушались условия контракта, что позволяет расторгнуть его; совершение действий, порочащих статус полицейского; отчисление из высшего учебного заведения, находящегося в структуре МВД; потеря гражданства РФ или появление двойного гражданства без уведомления вышестоящего руководства; наличие болезни (с подтверждением ВВК); не пройдена аттестация.

Также могут быть другие варианты, которые предусматриваются в ФЗ № 3-ФЗ «О полиции».

ФЗ № 342-ФЗ «О службе в ОВД» является одним из наиболее важных актов, регламентирующих порядок прохождения службы и увольнения. По статье 80 данного закона основанием прекращения трудовой деятельности служит уход или гибель работника органов. В статье 81 написано, что прекращение деятельности производится с помощью расторжения контракта.

Статья 82 указывает, что контракт может быть расторгнут по основанию прекращения срока действия, если сотрудник достиг максимального возрастного предела или по выслуге лет. Также возможно прекращение трудовой деятельности по соглашению сторон или по инициативе сотрудника. В эту же статью включен пункт о том, что возможно прекращение взаимоотношений трудового характера из-за изменений правил контракта или нарушении данных пунктов.

Такой момент может не учитываться, если:

• уход происходит в связи с состоянием здоровья; есть наличие заключения МСЭ о том, что у работника есть родственник-инвалид, нуждающийся в постоянном уходе; воспитание ребенка в одиночку и уход за ребенком.

При стандартном варианте расторжение отношений трудового типа происходит в течение месяца, но если действие контракта не прекращается в установленные сроки, то он является действительным с учетом всех прежних условий.

Инициатором может выступить любая сторона процесса. Всего есть три варианта инициативы:

• личная, с уходом на общих основаниях; инициатива руководителя при наличии нарушений и несоответствия должности; независимый характер увольнения.

Общие основания включают в себя следующие факторы:

• наступления пенсионного возраста; закончился контракт; появились обстоятельства семейного типа, в том числе уход за ребенком, беременность, уход за родственником, а также ряд других причин, включая переезд мужа или жены по работе или по медицинским показателям в другую местность.

Инициатива руководства может проявиться при нарушении сотрудником закона или своих должностных инструкций, либо при невыполнении своих прямых обязанностей. Любое нарушение означает проведение служебного расследования, по результатам которого и применяются различные дисциплинарные меры, в том числе разрыв трудовых отношений.

К инициативе работодателя также можно отнести неудачную аттестацию, которая не позволяет продолжить службу в органах.

Список независимых причин:

• сокращение штатов или численности, а также реорганизация структурного подразделения, подведомственного МВД; заключение медицинского характера от ВВК, что сотрудник не может продолжать службу на прежнем месте по состоянию здоровья; смерть работника.

Для процедуры может потребоваться один из документов, среди которых рапорт об уходе, заключение проверяющей комиссии или результаты аттестации, медицинское заключение ВВК.

Для каждой причины имеется свой порядок действий, который потребуется соблюдать и руководителю, и сотруднику.

Увольнение из МВД по собственному желанию-2020 (с отработкой и без)

Увольнение сотрудника полиции из органов МВД по собственному желанию и иным причинам регламентировано законодательством.

Нормативная база, реформировавшаяся в 2011 году, предусматривает порядок сложения полномочий и основания для реализации процедуры. Законодательство регламентирует оформлять свое волеизъявление, направленное на увольнение, в письменном виде.

Образец рапорта на увольнение имеет существенные отличия от заявления, которым предупреждают о желании разорвать контракт рядовые граждане.

Любой человек в РФ имеет право прекратить трудовые отношения с определенным работодателем. В отдельных случаях данная возможность может быть ограничена отдельными законодательными актами и условиями обязательства.

Договор, который подписывался работником, может предполагать уплаты неустойки за нарушение условий контракта и разрыв его раньше срока.

Но увольнение из полиции будет реализовано, если сотрудник придерживается установленной законодательством процедуры, начальство не сможет ему препятствовать.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Какие пособия получает женщина в России при рождении ребенка? Общий их перечень на федеральном уровне установлен законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Другими законами регламентированы дополнительные меры социальной поддержки, в том числе материнский капитал (закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ), новые выплаты на 1 и 2 ребенка, рожденных начиная с 1 января 2021 года семьям с невысокими доходами (закон от 28.12.2017 года № 418-ФЗ).

Однако в каждом конкретном случае далеко не все из упомянутых выше выплат будут положены матерям при рождении первого ребенка, второго или третьего. Общий список пособий, на которые сможет претендовать максимально широкий круг матерей:

1. На этапе беременности трудоустроенным женщинам по месту работы выплачивается пособие по беременности и родам.
2. После рождения ребенка нужно обратиться к работодателю (либо в Соцзащиту для безработных) за выплатой единовременного пособия при рождении ребенка.
3. После выплаты пособия по беременности и родам необходимо на работе написать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 (3-х) лет. Неработающие оформляют ежемесячное пособие до 1.5 лет в районном УСЗН одновременно с указанным выше единовременным пособием.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Конкретных запретов на увольнение в отпуске нет, но сотрудникам нужно учитывать несколько причин, по которым руководство может отказать в расторжении контракта в конкретную дату:

В ст. 82 ФЗ № 342 обозначены основания расторжения трудового договора с сотрудником ОВД. В их перечень входят:

1. Истечение срока действия срочного контракта.
2. По инициативе самого сотрудника.
3. Если изменились условия контракта и сотрудник отказывается проходить дальнейшую службу по новым правилам.
4. Если сотрудник решился воспользоваться правом на пенсию по выслуге лет.
5. Если сотрудник ОВД не прошел аттестацию.
6. Если сотрудник грубо нарушил дисциплину, в том числе в случае, когда у него есть дисциплинарное взыскание.
7. Если сотрудник отчислен из образования системы МВД.
8. При восстановлении на должности прежнего сотрудника.
9. Из-за мероприятий по сокращению.
10. Если сотрудник перестал быть в распоряжении соответствующего ведомства.
11. Когда сотрудник нарушает условия прохождения контракта.
12. Поступление сотрудника на работу по выборной должности, исключающей возможности проходить службу в органах внутренних дел.
13. Работник не соблюдает запретов и ограничений, предусмотренных федеральным законодательством и другими нормативными актами.
14. Сотрудник утратил допуск к государственной тайне.
15. Когда у сотрудника возникли серьезные проблемы со здоровьем, не позволяющие находиться на службе. Если сотрудника полиции признали недееспособным или ограниченно дееспособным, то это также служит основанием для расторжения служебного контракта.
16. Отказ переводиться на другое место службы.
17. Если сотрудник достиг максимально возможного возраста, который позволяет ему находиться на государственной службе. Максимальный возможный возраст нахождения на службе для лиц, имеющих генеральское звание, составляет 60-65 лет. Предельный возраст полковника полиции может составлять 55 лет. Для сотрудников ОВД с остальными званиями предельный срок службы составляет 50 лет. При положительной аттестации работника и хорошем состоянии здоровья, подтвержденном врачебной комиссией, с сотрудником может быть заключен новый контракт, но на срок, не превышающий пяти лет.

Причиной расторжения контракта с сотрудником ОВД также считаются:

• подложные документы, которые сотрудник предоставил в момент трудоустройства;
• утрата гражданства РФ;
• получение гражданства (подданства) иностранного государства;
• при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
• своим поступком порочит государственную службу;
• утрачивает доверие ведомства, которому непосредственно подчиняется;
• заключается под стражу (служебный контракт расторгается с момента ареста подозреваемого). Трудовые отношения с осужденным сотрудником ОВД прекращаются с момента вступления в силу судебного решения.

Увольнение сотрудника по утрате доверия выполняется:

• если работник ОВД не предпринял мер, направленных на то, чтобы уладить конфликт интересов;
• когда сотрудник не предоставил декларацию о своих доходах и заработке членов семьи.

Карьера в правоохранительных органах для гражданина может закончиться:

• если он или члены его семьи не соблюдают запреты, предусматривающие открытие банковских депозитов за границей;
• когда сотрудник занимается предпринимательской деятельностью, оказывает юридическим лицам услуги на платной основе либо входит в правление коммерческих организаций.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Стороны также вправе расторгнуть контракт по соглашению сторон. Для этого достаточно оформить уведомление, которое должны подписать руководитель и сам сотрудник.

Заболевания, из-за которых сотрудника могут уволить из МВД:

• ухудшение зрения или полная слепота;
• сердечно-сосудистые болезни;
• венерические заражения (сифилис, гонорея);
• ВИЧ-инфицирование;
• опухоли злокачественного характера;
• абсолютная глухота;
• болезни мочевыводящего органа;
• травмы, приведшие к изменению костных элементов организма и их дефектам;
• туберкулез;
• болезни дыхательных органов, затрудняющих дыхание;
• психическое нездоровье человека (шизофрения);
• инвалидность 1-й группы.

Как уйти на пенсию по выслуге лет?

В соответствии с п. 4 ст. 82 сотрудник может быть уволен на пенсию по выслуге лет из органов внутренних дел или полиции. Условия выхода на досрочную пенсию установлены в ст. 13 Закона РФ № 4468-1:

• стаж от 20 лет и более;
• достижение возраста 45 лет и более и наличие общего стажа более 25 лет, из которых минимум 12,5 лет – служба в органах.

Причиной выхода на пенсию могут стать:

• сокращение штата;
• проблемы со здоровьем;
• собственное желание сотрудника.

Справка. В процедуре увольнения на пенсию должны соблюдаться все сроки. Если это сокращение штата, сотрудника предупреждают за 2 месяца, если он увольняется по собственному желанию – рапорт передается в отдел кадров за 1 месяц.

В отличие от работы в гражданских организациях, право уволиться на пенсию без отработки не предусмотрено.

Еще одна особенность – прохождение ВВК. Увольняемый на пенсию может как отказаться, так и согласиться на прохождение комиссии. Она нужна в следующих случаях:

• установление категории профессиональной пригодности;
• установление травм, проф. заболеваний, которые могут повлиять на размер пенсионных выплат.

ВВК назначается за 2 месяца до выхода на пенсию.

Как действовать, если отказывают в подписании рапорта

В России действует общепринятая международная норма трудового права о запрете принудительного труда, поэтому даже сотруднику органов внутренних дел не вправе отказать в расторжении контракта. На практике могут возникнуть ситуации, когда руководство препятствует прекращению служебных отношений. И в этом случае сотруднику необходимо действовать следующим образом:

1. Составить в 2 экземплярах рапорт, где указать все необходимые по закону сведения.
2. Подать документ в кадровое подразделение, попросив на втором экземпляре поставить отметки в получении.
3. По истечении 30 дней со дня регистрации заявления не выходить на службу, перестав исполнять свои должностные обязанности.

При соблюдении этих этапов сотрудник все равно будет считаться уволенным со службы в органах, и ему будут полагаться все причитающиеся по закону льготы и выплаты. А руководство вынуждено будет оформить расторжение контракта надлежащим образом.

Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО¦
¦ "Морские витязи"¦
¦ Акулову Г.Т.¦
¦ от водолаза¦
¦ Карасева С.Ф.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить¦
¦мне трудовую книжку. ¦
¦ ¦
¦ Карасев ¦
¦ 10 июня 2008 г. ------- С.Ф. Карасев¦
L--------------------------------------------------------------------------

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 1 

 30 

 05 

2008

Служба в Вооруженных 
силах Российской 
Федерации с 23 мая 
2006 г. по 22 мая 
2008 г. 

В/б МН N 4557516

Научно- 
исследовательский 
институт прикладной 
механики 

 2 

 30 

 05 

2008

Принят в лабораторию 
N 2 монтажником 
радиоэлектронной 
аппаратуры и приборов 
2-го разряда 

Приказ N 179-к 
от 30.05.2008 

Похожие записи:

• Поздравления с пенсией женщине шуточные — 72 фото
• Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
• Госпошлина за регистрацию автомобиля в 2023 году