Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить СНИЛС при смене фамилии в МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Возможные нюансы, на что обратить внимание
Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.
Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.
Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?
СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.
Номер СНИЛС нужен:
- при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
- для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
- при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
- для записи ребенка в образовательные учреждения;
- при предоставлении государственной соцподдержки.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Поменять СНИЛС по существующему законодательству возможно, находясь даже в чужом регионе, где ты не прописан. Поэтому при утере или новом выпуске свидетельства необязательно приезжать в регион регистрации, чтобы получить новое свидетельство.
Физлицо может направить необходимый пакет документов в ближайшее отделение ПФР, которое находится рядом с местом временной регистрации.
Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.
Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.
После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.
Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии
Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.
Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным. Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака. Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Если в заявлении обнаружилась ошибка
Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:
- «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
- Далее указывается «Листок исправлений»;
- После указывается наименование ошибочного документа;
- Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
- Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
- Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
- Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
- Номер старого пенсионного свидетельства;
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Восстановление СНИЛС при потере
Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится. Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет. Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:
- к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
- в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
- в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».
Общая информация о СНИЛС
Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.
Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.
Можно в ярославле ли поменять инн и снилс через мфц
Также предусмотрена возможность смены свидетельства через интернет с домашнего компьютера. Рассмотрим все способы более подробно. Госуслуги Одним из самых простых способов смены СНИЛС является использование сайта Госуслуг. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи. Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
Рекомендуем прочесть: Зачем изучать инн человека при трудоустройстве
А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС. Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).
| Ситуация | Пояснение |
| Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. | В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику. |
| Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. | Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями. |
Задаваясь вопросом, меняется ли СНИЛС при смене фамилии, вы, конечно же, получите положительный ответ. Постарайтесь произвести замену свидетельства как можно скорее, чтобы ваши деньги, отложенные как пенсионные накопления, не зависли на счете, и чтобы не возникло путаницы с фамилиями.
О документах для замены
Отныне понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Единственный вопрос, оставшийся открытым — это перечень бумаг, необходимых для осуществления процесса. Он не слишком большой. Желательно при подаче заявления предоставлять в соответствующую организацию копии оных.
Для совершеннолетних граждан требуется принести:
- старый образец СНИЛС (если таковой имеется);
- удостоверение личности (паспорт);
- заявление на обмен страхового свидетельства;
- документ-основание внесения изменений — свидетельство о браке, разводе, судебное решение.
Детям страховое свидетельство тоже меняют. Но перечень необходимых бумаг меняется в таком случае.
Необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении;
- судебное решение или документы об усыновлении (основание для изменения фамилии);
- паспорт (ребенка от 14 лет и родителя);
- прежнее страховое свидетельство.
Это полный перечень бумаг, необходимых для внесения изменений в «зеленую карточку» каждого гражданина. Его предоставляют и в Пенсионный фонд России, и в МФЦ.
Где меняют СНИЛС после смены фамилии? Граждане могут обратиться в территориальные Пенсионные фонды страны. В этих органах, как правило, документ заменяют быстрее. Ведь запрос будет происходить напрямую.
Преимуществом обращения в ПФР РФ является то, что иногда сотрудники организации могут уже через несколько минут отдать новый СНИЛС гражданину. Как уже было сказано, обычно такое возможно, если речь идет о страховом свидетельстве новорожденного.
Требуется замена СНИЛС при смене фамилии? Где и как поменять этот документ? Обратившись в ПФР, необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Подготовить некоторые документы, необходимые для проведения операции. Полный их перечень предложен вниманию ниже.
- Прийти в Пенсионный фонд России по месту регистрации.
- Написать заявление на выдачу нового СНИЛС. Отдать подготовленные ранее бумаги.
- Дождаться готовности документа и забрать его в том же ПФР, где происходила подача заявления.
Все намного проще, чем можно было представить. Основной недостаток обращения в ПФР — очереди. Нередко замена СНИЛС превращается в долгое ожидание. Поэтому население иногда прибегает к альтернативным способам обмена документа.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.