Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД

2. Особенности заполнения государственными службами

3. ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, последняя версия пу6 2021-2022

4. Документы ПУ – версия 2022 года

5. Нормативно-правовая база

6. ПФР опубликовал инструкцию по заполнению интерактивной формы СЗВ-ТД

7. Документы ПУ-6 версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021

8. Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

9. Функциональные возможности

10. Основные функции ПФР ПУ 6

11. Когда сдавать Сзв тд?

12. Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

13. Добавление данных о застрахованных

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
наименование организации (ФИО ИП);
ИНН;
КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
дата рождения;
СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

Номер записи о кадровом мероприятии.
Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
Наименование документа-основания кадровых действий.
Дата этого документа.
Номер документа без указания значка «№».
Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД

Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:

В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
- Во 2 графе ставим дату кадрового события;
- В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
- 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
- В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
- В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
- 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
- В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
- 11 графу не заполняем;

6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

МВД;
Таможенная служба РФ;
Федеральная противопожарная служба;
Федеральная исполнительная служба РФ;
Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются только данные:

о дате приема (поступления) на службу;
дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, последняя версия пу6 2021-2022

Документы ПУ 6 – программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2021, 2020, . годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.

Скачать пу 6 последняя версия: Документы ПУ 6, версия 1.1.58.1039 от 05.10.2021.

В 2022 году новых версий ПУ-6 пока не выпускалось!

Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД.

АРХИВНАЯ версия программы «Документы ПУ-6» (версия 1.1.4.975 от 26 декабря 2018 года) с прошлыми версиями схем проверки XML файлов Форм ОДВ-1 СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

ПУ 6 скачать бесплатно предыдущие версии: 1.1.2.973 от 24.09.2018, 1.1.1.969 от 09.07.2018, 1.0.98.969 от 15.03.2018, 1.0.97.969 от 22.02.2018, 1.0.90.960 от 12.01.2018, 1.0.88.960 от 26.12.2017, 1.0.86.960 от 26.10.2017, 1.0.85.960 от 17.05.2017, 1.0.82.960 от 14.04.2017, 1.0.80.948 от 10.03.2017, 1.0.79.930 от 10.02.2017, 1.0.78.921 от 20.01.2017, 1.0.76.905 от 29.12.2016, 1.0.75.883 от 03.10.2016, 1.0.65.883 от 13.05.2016, 1.0.63.883 от 06.05.2016, 1.0.55.882 от 11.04.2016, 1.0.53.882 от 06.04.2016, 1.0.51.880 от 23.03.2016, 1.0.47.870 от 12.02.2016, 1.0.45.858 от 27.01.2016, 1.0.44.858 от 25.01.2016, 1.0.43.858 от 21.01.2016, 1.0.42.858 от 19.01.2016, 1.0.41.858 от 14.01.2016, 1.0.40.858 от 13.01.2016, 1.0.39.858 от 29.12.2015, 1.0.38.858 от 23.12.2015, 1.0.37.858 от 22.12.2015, 1.0.35.858 от 27.11.2015, 1.0.34.858 от 18.11.2015, 1.0.33.858 от 09.11.2015, 1.0.31.858 от 27.10.2015, 1.0.30.858 от 23.10.2015, 1.0.29.850 от 19.10.2015, 1.0.28.846 от 15.10.2015, 1.0.27.834 от 08.10.2015, 1.0.26.834 от 05.10.2015, 1.0.24.834 от 20.08.2015, 1.0.23.834 от 13.08.2015, 1.0.22.834 от 12.08.2015, 1.0.20.834 от 06.08.2015, 1.0.18.832 от 17.07.2015.

Документы ПУ – версия 2022 года

Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2022 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?

Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Список изменений и исправлений программы:

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

ПФР опубликовал инструкцию по заполнению интерактивной формы СЗВ-ТД

Отчет обязателен для всех работодателей, начиная с 2020 года.

Сайт ПФР позволяет заполнить отчет СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя». Перед этим нужно пройти регистрацию. Вход в кабинет производится через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Портале госуслуг. Специалисты Фонда рекомендуют заранее зарегистрироваться на Госуслугах.

Заполняйте СЗВ-ТД в программе БухСофт. Наши эксперты совместно с ПФР участвовали в ее разработке. Поэтому в программе учтены все нюансы составления формы, а также алгоритмы ее заполнения от Фонда. Готовый документ можно скачать

После входа в кабинет на сайте ПФР нужно выбрать из списка сервисов «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)». Отчет заполняют в следующем порядке:

строка «Отчетный период» (заполнить вручную);
строки «ФИО» и «Должность», в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После нажатия появится возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Его заполняют вручную.

Раздел «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполняют в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Нужно выбрать один из статусов заявления:

подано;
отменено.

Раздел «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» заполняют в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Также нужно выбрать один из статусов заявления:

подано;
отменено.

Для отмены заполненных данных используют кнопкоу «Отменить». Для сохранения — «Сохранить».

Раздел «Добавление данных о мероприятии» заполняют в отношении застрахованного лица (работника), по которому в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» выбирают:

прием;
перевод;
увольнение;
переименование;
установление (присвоение);
запрет занимать должность (вид деятельность);
отмена мероприятия.

Прочие данные в разделе «Добавление данных о мероприятии» указывают вручную.

В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» указывают реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работникаможно добавить только два документа.

Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.

Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.

Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

Меню — Индивидуальные сведения;
Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Документы ПУ-6 версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021

В предыдущем пункте я написал, как проверить есть обновления для программы или нет. После проверки обновления, если программа их находит, она предлагает Вам перейти на сайт для скачивания последнего обновления ПУ6. Вы можете перейти и скачать с сайта ПФР или же Вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на самую свежую версию ПУ6 оставлю ниже.

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.

Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:

Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.

Функциональные возможности

Программное обеспечение Документы ПУ 6 2021 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты, проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6
на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.

Основные функции ПФР ПУ 6

Подготовка большого числа индивидуальных сведений и информации о стаже, всех заработках (и вознаграждениях), начисленных, а также уплаченных страховых взносах для застрахованного лица. Сюда следует отнести формы: СЗВ-6, в том числе СЗВ-6-4 и СПВ-2 с РСВ-1 ПФР.
Подготовка корректного расчета по всем имеющимся страховым взносам в установленных формах типа РСВ-1 и РСВ-2.
Возможность быстро и удобно группировать документы по категориям в точном соответствии с принятыми требованиями, оглашенными инструкцией по точному заполнению форм основных документов лицом персонифицированного (личного) учета в соответствии с гос. системой по пенсионному страхованию.
Вывод всех сведений на печать или запись на съемный носитель для дальнейшего предоставления их в органы ПФР.
Печать самых разных сопроводительных документов и прочего.

Когда сдавать Сзв тд?

Сроки сдачи СЗВ-ТД 2021

За какой период сдаем	Крайний срок сдачи
Декабрь 2020	15.01.2021
За 2020 год Если в 2020 году не было никаких кадровых изменений, подаются данные по состоянию 01.01.2020.	15.02.2021
Январь 2021	15.02.2021
Февраль 2021	15.03.2021

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД за отчетный месяц нужно представлять:

на всех сотрудников ─ если компания была переименована;
только на работников, которых затронуло кадровое мероприятие (увольнение, перевод, получение второй профессии и т. д.), или на того сотрудника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года	Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь	17.02.2020
Февраль	16.03.2020
Март	15.04.2020
Апрель	15.05.2020
Май	15.06.2020
Июнь	15.07.2020
Июль	17.08.2020
Август	15.09.2020
Сентябрь	15.10.2020
Октябрь	16.11.2020
Ноябрь	15.12.2020
Декабрь	15.01.2021

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Добавление данных о застрахованных

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Заполнить и сдать СЗВ-М вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Доступ к данным сотрудников в ПУ-6 возможен двумя путями:

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам. Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

Важно! Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 в ПУ-6 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет. Однако в свежей версии программы ПУ-6 реализована возможность импорта\экспорта даных в форматах DBF и XML.

Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.

Можно создать файлы следующих форм:

В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц: