Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться в отпуске и не быть уволенным по статье». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Продолжительность отпуска
Расчет продолжительности отпуска осуществляется индивидуально для каждого работника. Для того, чтобы получить отпуск, человек обязан обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые осуществляют подсчет ранее не использованных отпускных дней. В учет берется весь период трудоустройства человека в данной организации.
Стоит учесть, что работник имеет право предоставить ему лишь половину отпуска, а оставшуюся часть компенсировать путем выплаты денежных средств. В данной ситуации отказ со стороны работодателя будет неправомерным. Отпускные человеку должны быть переданы за 3 дня до наступления даты начала отдыха. Выплата денежных средств осуществляется на основе приказа, изданного работодателем, о предоставлении оплачиваемого отдыха.
Каждый работник может воспользоваться своим правом на получение оплачиваемого отдыха с последующим расторжением трудового договора. Данная просьба должна быть отражена в соответствующем заявлении. После его принятия с работником должно быть составлено дополнительное соглашение. В последний день с человеком осуществляется полный расчет. Стоит учесть, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, то продление отдыха не осуществляется из-за последующего увольнения.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.
Увольнение в отпуске: порядок извещения администрации
Увольнение работника, находящегося в отпуске, осуществляется согласно поступившему заявлению. Тут нюанс по дате. Сотрудник может ее указать или нет. Если даты нет, то уволить следует через две недели: действует общее правило предупреждения.
Дату человек указывает по своему усмотрению — в пределах отпускного периода, но надо помнить, что работодатель может как пойти навстречу и уволить в обозначенный работником день, так и не согласиться. В этом случае будет действовать общее правило и это надо принимать во внимание. Обычно, конечно, люди выбирают догулять дни, чтобы не возникло перерасчета отпускных и необходимости возврата денег в кассу. Ведь отпускные отдают вперед за все дни, а если дней становится меньше, то возврат средств логичен.
Могут ли уволить сотрудника в отпуске
В данных обстоятельствах наниматель вправе расторгать ТД только при наличии согласия со стороны подчиненного. Это может быть его личная инициатива или договоренность сторон.
Работодатель не вправе увольнять подчиненного во время отпуска, даже если он совершил хищение, попал под сокращение и т. д. Уволить работника можно только при условии, что предприятие подлежит полной ликвидации. Но и в этих обстоятельствах руководство обязано придерживаться стандартной процедуры.
Важно! Подобные правила распространяются не только на ежегодный отпуск, но также на отпуск по уходу за ребенком или больничный.
Порядок оформления увольнения в случае, если сотрудник находится в отпуске
Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.
Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60).
Почитайте, как составить записку-расчет.
Также рекомендуется составить служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.
После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.
Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:
- об отмене изданного ранее приказа;
- установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
- урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.
Если инициатива исходит от гражданина, то он пишет заявление на имя руководителя с соответствующим предложением, указывает желаемые сроки окончания и сумму компенсации.
Пример: «Прошу рассмотреть вопрос о прекращении трудового договора № 125 от 01.01.2018г. по соглашению сторон на взаимоприемлемых условиях согласно и ст. 78 ТК РФ 01.09.2018г.». Далее следует подпись и дата написания.
Если инициатор – руководитель, то он выступает с устным предложением или со служебным письмом, которое затем оформляется соглашением.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Сроки информирования об увольнении
В большинстве случаев специалисты отдела кадров ставят в заявлении день прекращения сотрудничества. Если человек отрабатывает 14 дней, в трудовой книжке делается запись с учетом этого срока.При этом период отработки не фиксирован и может отличаться в зависимости от обстоятельств. Доступные варианты:
- Предупреждение за 3 дня актуально для сезонных работников, лиц на испытательном сроке и специалистов, которые трудятся по краткосрочному соглашению (до 60 дней). Эти нормы прописаны в ТК РФ — статьях 296, 71 и 292 соответственно.
- Информирование за 30 дней обязательно для руководства предприятий и спортсменов. Соответствующие правила можно найти в ТК РФ, статьях 280 и 348.
- Оповещение об увольнении за 14 дней — в остальных случаях.
Исключения прописаны в ТК РФ (статье 80). По закону предупреждение не обязательно в таких обстоятельствах:
- переход на пенсионное обеспечение
- поступление в учебное заведение (очная форма)
- болезнь или иные причины, не позволяющие выполнять возложенные функции
С момента подачи заявления отсчитывается положенное время работы, а дата увольнения становится последним днем прихода на работу. Если человек заболел, увольнение возможно в заранее согласованное число. При одобрении увольнения до ухода в отпуск последний не продлевается на период болезни.
Есть ли сложности при оформлении увольнения во время отпуска
Вопросов, как поступить, если работник уволился, находясь в отпуске, и может ли это повлечь негативные последствия для компании, возникать не должно. Каких-либо значительных отличий с порядком расторжения трудовых отношений в подобной ситуации нет.
Отличаются только первоначальные документы-основания для запуска процесса прекращения сотрудничества. Например:
- при собственной инициативе работающего – это будет заявление;
- при соглашении сторон – письменный, подписанный 2 сторонами документ;
- при возникновении не зависящих от воли сторон обстоятельств – документ, подтверждающий их наличие.
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
| На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого | Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ |
| Предприятие ликвидировано | Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| На предприятии произошло сокращение штата | Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Произошла смена собственника предприятия | Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Сотрудника призвали на военную службу | Пункт 1, статьи 83 ТК РФ |
Порядок увольнения в отпуске
Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.
Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.
После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.
Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:
- об отмене изданного ранее приказа;
- установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
- урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.
Чем увольнение по соглашению сторон отличается от собственного желания и сокращения?
Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.
Сокращение — более сложный для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон.
Закон предлагает более простой способ аннулировать трудовые взаимоотношения — увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает сжатые сроки и совместную регламентацию процесса сотрудником и работодателем. При этом от последнего не требуется соблюдение всех изложенных выше формальностей.
Обратите внимание!
При увольнении по соглашению нет обязательной двухнедельной отработки.
В отличие от собственного желания, оспорить уход по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя.
Увольнение по соглашению сторон можно оспорить только в случае, если вы докажете, что вас вынудили уйти.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).