Штраф за ККТ: ответственность за нарушения в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за ККТ: ответственность за нарушения в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отсутствие онлайн-кассы на предприятии – серьезное правонарушение, которое сопровождается наложением санкций. Штраф за неприменение онлайн-кассы для ООО устанавливается в пределах 75−100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Размер взыскания не зависит от формы собственности и системы налогообложения. Если произойдет повторное нарушение, последует приостановка деятельности организации сроком до 90 дней (при совокупном объеме от 1000 000 рублей).

Для чего требуется справка об отсутствии кассового аппарата

Справку об отсутствии кассового аппарата может потребовать клиент в случаях, когда ему не предоставили итоговый чек или иной, предназначенный для его замены документ. К примеру, когда ИП, предоставляющий услуги, имеет отсрочку до 01.07.2021 года по причине отсутствия в штате наёмного персонала, он может на законных основаниях не использовать в своей деятельности ККМ. В таком случае, клиент имеет право запросить предоставление справки, в которой будет обозначен не только факт получения оплаты за предоставленную услугу, но и причина отсутствия ККМ у предпринимателя.

Клиентам и покупателям нужна подобная справка, в случаях, если:

• Требуется официальное подтверждение приобретения товара или получения услуги (к примеру, для работодателя).

• Требуется предоставление справки для суда.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Штрафы за неприменение онлайн-кассы для ООО

Наказание распространяется не только на руководителей, но и на конкретных лиц, работающих на предприятии. Сотрудников штрафуют на 25−50 % от суммы расчета. В некоторых случаях применяют меры по дисквалификации сотрудников сроком от 1 до 2 лет.

Как и в случае с ИП, организация может избежать наказания, если отправит в налоговую службу чек коррекции и укажет причину нарушения, например: отсутствие интернета, перебои с электричеством и т.д.

Как избежать штрафа за отсутствие ККТ

При самостоятельном сообщении в ФНС об отсутствии кассы можно избежать наказания, однако, решение остаётся за налоговым органом. Необходимо выполнение нескольких условий для того, чтобы избежать наказания:

1. Устранение нарушения до того, как оно будет выявлено налоговой;
2. Отношение ситуации к пунктам 2, 4 или 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

• пункт 2 – об отсутствии ККТ;
• пункт 4 – о несоответствиях в момент применения или регистрации кассы;
• пункт 6 – о невыдаче клиенту кассового чека или бланка строгой отчётности.

1. Нарушение не было многочисленным;
2. Предоставленных в налоговую данных хватает для фиксирования факта нарушения.

Для устранения нарушений необходимо купить и подключить кассовый аппарат. После этого необходимо сформировать на ней чек коррекции, где отражаются ранее осуществлённые расчёты в отсутствие кассы. Далее необходимо информировать налоговую о создании такого чека.

Новые правила обжалования решений налогового органа

Начиняя с 01.01.2023, обжалование в суд решения налогового органа, вынесенного по результатам контрольного мероприятия в сфере ККТ, действий (бездействия) его должностных лиц, возможно только после их досудебного обжалования.

Эти новые нормы п. 2 ст. 39, п. 3 ст. 98 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ, если верить законодателю, призваны упростить порядок и сократить сроки рассмотрения жалоб.

Жалоба подается строго онлайн через вышеупомянутый сервис «Жалоба на решение контрольных органов» на портале Госуслуг.

Для ее подачи руководителю организации или ИП нужно иметь учетную запись на этом портале (как физическому лицу) и воспользоваться сервисом, авторизовавшись на портале. В личный кабинет подателя жалобы на портале Госуслуг будет поступать информация об этапах ее рассмотрения.

Жалоба на действия (бездействие) инспекторов, решение инспекции рассматривается руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ФНС России либо вышестоящим органом Службы (в порядке подчиненности). Если оспариваются действия (бездействие) руководителя (заместителя руководителя) инспекции, то жалоба рассматривается вышестоящим органом ФНС России.

Срок рассмотрения жалобы – максимум 20 рабочих дней со дня ее регистрации (п. 41 – 43 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 28.02.2022 № 272).

Если вас не устроил результат досудебного обжалования, пройдя этот этап, можно идти в суд.

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец

Обратите внимание! Унифицированного образца такой справки не существует, поэтому она может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Структура такой справки может быть следующей:

• Наименование документа («справка об отсутствии кассового аппарата»).
• Реквизиты документа (номер и дата выдачи).
• Сведения об отсутствии кассового аппарата у конкретного хозяйствующего субъекта со ссылкой на соответствующую норму закона. Если же ККТ отсутствует вопреки требованиям закона, то такая справка все равно может быть выдана. В ней следует указать период и причины отсутствия ККТ.
• Подпись уполномоченного лица с расшифровкой должности и Ф. И. О.
• Печать хозсубъекта (при наличии).

Такая справка может быть изготовлена на фирменном бланке организации/ИП, однако это требование не является обязательным.

Обратите внимание! Если справка оформляется не на фирменном бланке хозсубъекта, то в ее тексте следует отразить сведения о таком хозсубъекте, позволяющие его однозначно определить (например, ИНН, ОГРН и адрес).

В качестве шаблона для разработки такой справки может быть использован предлагаемый нами образец: справка об отсутствии кассового аппарата — образец.

Для чего требуется справка об отсутствии кассового аппарата

Справку об отсутствии кассового аппарата может потребовать клиент в случаях, когда ему не предоставили итоговый чек или иной, предназначенный для его замены документ. К примеру, когда ИП, предоставляющий услуги, имеет отсрочку до 01.07.2021 года по причине отсутствия в штате наёмного персонала, он может на законных основаниях не использовать в своей деятельности ККМ. В таком случае, клиент имеет право запросить предоставление справки, в которой будет обозначен не только факт получения оплаты за предоставленную услугу, но и причина отсутствия ККМ у предпринимателя.

Клиентам и покупателям нужна подобная справка, в случаях, если:

Требуется официальное подтверждение приобретения товара или получения услуги (к примеру, для работодателя).

Требуется предоставление справки для суда.

Федеральным законом ФЗ №54 предусмотрены ситуации, в которых ИП имеет право на законных основаниях не применять во время своей работы ККМ. При этом за клиентом остаётся право на подтверждение факта оплаты за приобретённый товар или полученную услугу.

Важно не путать справку об отсутствии KKT, с документом, предназначенным для замены фискальных документов, который должны предоставлять хозяйствующие субъекты, работающие без использования KKT по причине нахождения в труднодоступной местности.

Нюансы работы без кассы на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) — совершенно новая для большинства российских предпринимателей система налогообложения. В общефедеральном масштабе она применяется с июля 2020 года, и многие ИП переходят на нее. Особенно активно — те, которые ведут бизнес без наемных работников. На НПД не нужно платить фиксированные страховые взносы. Уплачивается только налог с выручки — по ставке 4% (при оплате от физлиц, не являющихся ИП) или 6% (при оплате от ИП и юрлиц).

ККТ, как мы уже определили, плательщики НПД — как обычные физлица, так и ИП, не применяют (даже если захотят). Вместо кассовых чеков выдают альтернативный документ — чек через приложение «Мой налог».

При практическом ведении расчетов на НПД могут возникать определенные сложности. Рассмотрим их на примерах.

Штраф за неоприходование денег в кассу

Движение наличных в организации регламентируется указаниями Центробанка России № 3210-У (11.03.2014) — за любое отклонение от нормы предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. Штраф за превышение лимита кассы в 2021 году (тыс. руб.):

• ДЛ и «частникам» — 4-5;
• предприятиям — 40-50.

Те же санкции распространяются и при других нарушениях кассовой дисциплины:

• нецелевые траты наличности;
• расчет «наличкой» сверх лимита (в 2021 году он остался неизменным — 100 тыс. рублей);
• неоприходование денег в кассу.

Во избежание штрафа за несоблюдение лимита кассы достаточно соблюсти 5 основных условий:

1. Назначить сотрудника, отвечающего за кассовый остаток.
2. Обеспечить сохранность наличных и документов. Рекомендуется использовать для этого автоматический денежный ящик.
3. Определить максимально допустимый остаток наличности в кассе. Эта величина рассчитывается персонально для каждой конкретной организации — по объему поступлений или выдачи наличных. Излишки необходимо вносить на банковский счет предприятия. Остаток может превышать лимит только в дни зарплаты.
4. Отражать операции приходным и расходным ордерами.
5. Тратить доход только на разрешенные цели (список допустимых расходов определен в указаниях ЦБ № 5348-У от 09.12.2019).

У административных наказаний есть срок исковой давности — 2 месяца. То есть штраф за неоприходование денежных средств в кассу, зафиксированное 15 сентября, можно взыскать только до 15 ноября.

Наказание за нарушение кассовой дисциплины

Иметь официально зарегистрированную онлайн-кассу недостаточно. Не только неустановка ККТ и непробитие чеков являются нарушением. Еще одним важнейшим фактором является соблюдение кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина — особые правила, которые касаются правильности проведения операций, хранения денег, работы с ККМ и так далее.

За нарушения кассовой дисциплины легко можно получить штраф. Важно не только следить за исправностью оборудования — нужно соблюдать все правила использования кассы, а также следить за работой сотрудников.

Размер наказания:

• Штраф за непробитый чек 2022 для ИП составит от 2 до 10 тысяч рублей так же, как и невыдача чека покупателю.
• Применение неправильно зарегистрированной ККМ — просрочки, неверный порядок регистрации, несвоевременная подача отчетности ОФД облагаются штрафом от 1,5 до 3 тыс. рублей.
• Если кассовый аппарат не соответствует всем необходимым требованиям, штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Пример расчета штрафа за онлайн кассы

Допустим, у компании нет ККТ, хотя она должна иметь кассу. Было пробито пять чеков каждый на сумму 40 000 рублей. Общая сумма чеоков — 200 000 рублей. В итоге штраф составит не менее 3/4 от 200 000 рублей, но не более 200 000 рублей. Повторное нарушение, если сумма расчета без применения ККТ составила 1 000 000 рублей и более, влечет ответственность (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ): в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении ИП и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В письме ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602 указано, что за применение ККТ не соответствующей установленным требованиям, в том числе без фискального накопителя, то организацию и ИП могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТ.

Так, в соответствии со ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ данные аппараты уже не могут квалифицироваться в качестве кассовой техники. Таким образом, работа на старом ККТ приравнена к работе без кассы. Отметим, что согласно части 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок исковой давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушения. То есть штраф выпишет ФНС.

Кто вправе осуществлять деятельность без ККТ

Таким образом, не каждый хозяйствующий субъект должен применять кассовую технику. Существуют такие компании и ИП, которые от данной необходимости освобождены, либо у которых имеется отсрочка. Например, лица, имеющие возможность отсрочки, являются следующие:

1. Компании, работающие на ОСНО, УСН и патенте, которые согласно ст. 346.43 НК РФ:

• осуществляют пошив и ремонт кожаных изделий, фурнитуры и аксессуаров;
• занимаются ремонтом обуви;
• оказывают услуги салона красоты;
• занимаются химчисткой;
• производят галантерею;
• занимаются автотранспортными услугами;
• осуществляют ремонт построек;
• занимаются остеклением предметов быта.

1. Компании, которые уплачивают единый налог, не содержащий наемных сотрудников, если осуществляется следующая деятельность:

• розничную торговлю через магазины, павильоны с площадью торгового зала до 150 кв.м;
• розничная торговля, осуществляемая через стационарные торговые объекты, которые не предполагают наличие торговых залов;
• услуги общепита без зала обслуживания.

1. ИП на патенте, если они осуществляют следующие виды деятельности:

• пошив и ремонт изделий и аксессуаров из меха и кожи;
• ремонт обуви;
• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт бытовых аппаратов и мебели;
• фотоуслуги;
• техобслуживание транспорта и оборудования;
• сварочные работы, монтаж;
• репетиторство, проведение курсов;
• сдача в аренду помещений в аренду в соответствии с условиями договора.

1. Предпринимателе на патенте, осуществляющие такие виды деятельности, как:

• розничная торговля через объекты стационарное сети;
• общепит через объекты с площадью зала до 50 кв.м;
• общепит через специализированные компании, которые не предполагают залы обслуживания.

Представители перечисленных хозяйствующих субъектов должны вести бланки строгой отчетности и иные документы, которые могут подтвердить прием денег. С этой целью могут применяться печатающие средства и принтеры АСПД.

Предприниматели, которые работают на патенте, могут не использовать ККТ, если осуществляют следующие виды деятельности:

• уход за детьми, престарелыми лицами и инвалидами;
• прием стекла и вторичного сырья;
• оказание услуг, связанных с переноской грузов;
• деятельность под контролем FIFA;
• поставка товаров FIFA;
• продажа билетов на спортматчи.

Кредитные организации и системы обеспечения платежей освобождаются от потребности в использовании в банкоматах кассовых аппаратов. Кроме того, ККТ вправе не использовать:

• компании, которые работают в труднодоступной местности и отдаленных р-х;
• с/х пункты, осуществляющие продажу фармацевтической продукции;
• компании религиозного значения, продающие символичную атрибутику;
• лица, занимающиеся юридическими услугами, например, адвокатские и нотариальные конторы.

Большинство из перечисленных организаций имеют обязанность по применению БСО, в которых указывается наименование документа, правовая форма компании, ФИО предпринимателя, адрес компании, цену услуги, должность ответственного лица, иные реквизиты. Если к перечисленным видам деятельность компании не относится, то она обязана применять кассовый аппарат уже с 1 июля 2021 года. В случае нарушения данной нормы законодательства, компании могут грозить штрафные санкции. Так, отсутствие кассы по законным основаниям подтверждается соответствующей справкой.

Компании и ИП, которые осуществляют расчеты с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами) вправе не применять кассы и не выдавать БСО до июля 2021 года (закон 192-ФЗ). К безналичным расчетам, которые освобождены от применения кассы до данного срока относятся платежи клиентов, которые совершаются через операциониста банка по квитанции ПД-4. В соответствии с изменениями, которые предусмотрены законом 192-ФЗ, использование онлайн-кассы требуется при получении и выплате всех денежных средств, которые получены по безналу или наличными.

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Справка об отсутствии кассового аппарата

20.01.2020

Справка об отсутствии кассового аппарата — документ, который вправе запросить покупатель или потребитель услуг у продавца или предпринимателя, который оказывает услуги. АТОЛ разобрался, когда и зачем необходимо предоставлять такую справку и как ее правильно оформить.

Справка об отсутствии кассового аппарата выдается по требованию покупателя товара или потребителя услуги. Такая справка может быть выдана в том случае, если предприниматель не использует кассовый аппарат согласно положениям закона 54-ФЗ или имеет отсрочку от его установки.

Такую справку потребители запрашивают, если не получили кассовый чек или документ, его заменяющий, в силу объективных причин, имеющихся у предпринимателя. Например, предприниматель оказывает услуги и не имеет в штате наемных сотрудников. До 1 июля 2021 года у такого ИП есть отсрочка от установки ККТ. Поэтому потребитель вправе потребовать справку, которая не только подтвердит факт получения услуги, но и укажет на причину отсутствия ККТ у предпринимателя.

Потребителям необходима такая справка в разных случаях:

• необходимо документально подтвердить факт покупки товара или получения услуги (например, для отчетности в бухгалтерию);
• необходимо предоставить справку в суд.

54-ФЗ определяет случаи, в которых предприниматель может законно не использовать в своей деятельности кассовый аппарат. При этом потребители имеют право запросить у такого предпринимателя соответствующую справку. Не стоит путать справку об отсутствии ККТ с документом, заменяющим чек. Документ, заменяющий чек, могут использовать только предприниматели, ведущие свою деятельность без ККТ в труднодоступных местностях.

Штрафа можно избежать: условия установлены.

В целях реализации Постановления КС РФ № 6-П, которым взаимосвязанные положения п. 4 ст. 81 и ст. 123 НК РФ признаны не противоречащими Конституции РФ в той мере, в какой они не препятствуют освобождению от налоговой ответственности за несвоевременное перечисление в бюджет сумм НДФЛ налоговых агентов, не допустивших искажения налоговой отчетности, если они самостоятельно (до момента, когда им стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременной уплаты налога или о назначении выездной налоговой проверки) уплатили необходимые суммы налога и пени, а несвоевременное перечисление ими в бюджет соответствующих сумм явилось результатом технической или иной ошибки и носило непреднамеренный характер, законодатель внес изменения в НК РФ.

28.12.2018 был опубликован Федеральный закон от 27.12.2018 № 546-ФЗ. Начало действия документа – 28.01.2019.

Статья 123 НК РФ дополнена п. 2, согласно которому налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной названной статьей, при одновременном выполнении следующих условий:

• налоговый расчет (расчет по налогу) представлен в налоговый орган в установленный срок;
• в налоговом расчете (расчете по налогу) отсутствуют факты неотражения или неполноты отражения сведений и (или) ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащей перечислению в бюджетную систему РФ;
• налоговым агентом самостоятельно перечислены в бюджетную систему РФ сумма налога, не перечисленная в установленный срок, и соответствующие пени до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период.

Внесенная норма позволяет налоговому агенту избежать штрафа в 20 % от не перечисленной в установленный срок суммы НДФЛ, но при выполнении ряда условий:

• отчетность по НДФЛ, в частности расчет по форме 6-НДФЛ, корректна и представлена в установленный срок;
• сумма налога уплачена налоговым агентом самостоятельно до активизации налогового органа по данному вопросу;
• пени рассчитаны самим налоговым агентом и уплачены в бюджет.

Безусловно, данные новшества убирают дискриминацию в отношении налоговых агентов и уравнивают их в правах с налогоплательщиками: теперь за пропуск сроков перечисления НДФЛ в бюджет нужно будет уплатить только пени при выполнении прочих условий.

В заключение отметим, что ст. 123 НК РФ применяется не только в отношении налоговых агентов по НДФЛ, но и в отношении налоговых агентов по НДС и по налогу на прибыль (ст. 174, 287, 310 НК РФ). Соответственно, на них также распространяется действие новой нормы: НК РФ не предусматривается различное применение ст. 123 НК РФ в зависимости от конкретного налога, по которому совершено соответствующее налоговое правонарушение (Письмо Минфина России от 15.10.2012 № 03-02-07/1-253).

«О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации».

Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:

• учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
• документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
• договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
• документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).

Похожие записи:

• Можно ли продать недвижимость в ДНР и ЛНР: личный опыт
• Алименты на ребенка. Как и сколько платят в 2023 году
• Пособие по безработице. Кому положено и как оформить