Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Где и как проверить диплом об образовании
Нередко при трудоустройстве соискатели приносят дипломы об образовании. Если работодатель сомневается в подлинности документа либо просто желает убедиться, что он настоящий, есть возможность воспользоваться информацией из Федерального реестра сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении, который ведет Рособрнадзор. Для этого надо зайти в специальный сервис ведомства, выбрать интересующий уровень образования (среднее профессиональное или высшее), а затем ввести данные из самого диплома. Система покажет, если предъявленный диплом не найден в базе данных. В этом случае можно подозревать, что документ фальшивый. Хотя не исключено, что сведения о нем еще не внесены в систему, хотя такое бывает нечасто.
Помимо этого способа, у работодателей появится скоро возможность проверять дипломы об образовании с помощью сайта госуслуг. Правительство расширило перечень информации, которая размещается на этом портале: соответствующие изменения внесены Распоряжением от 19.01.2019 № 33-р, которое вступило в силу 23.01.2019. На момент подготовки материала специального раздела на сайте, где размещалась бы такая информация, не было. Но когда она появится, с ее помощью можно будет не только проверить диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, но и:
- проверить действительность сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (получают иностранные граждане);
- узнать результаты итоговой аттестации сотрудника (если он еще обучается в школе или лицее).
Кто и зачем покупает фальшивые дипломы?
Сегодня липовые дипломы выглядят в точности как оригиналы. Стоимость такого документа зависит от разных факторов:
- Качества подделки.
- Учебного учреждения, «от имени» которого оформляется бланк.
- Типа образования: высшее или среднее, первое или дополнительное и т.д.
В настоящее время на черном рынке можно прибрести не только дипломы современного образца, но и документы советского периода, а также бланки, подтверждающие наличие ученой степени, — кандидата или доктора наук.
Липовые дипломы обычно покупают:
- Граждане средних лет. Большинство современных работодателей требуют сотрудников наличие дипломов по специальности. Если у человека уже достаточно опыта работы, тратить время на обучение он просто не посчитает нужным.
- Молодые люди в возрасте 25-30 лет. Подавляющее большинство из них в свое время не смогли или не захотели закончить образовательное учреждение, а диплом приобретают для того, чтобы устроиться на работу.
- Студенты в возрасте до 22 лет. Причины покупки липового диплома у них аналогичны тем, что описаны выше. Приехав в другой город, они забросили учебу и приобрели поддельный бланк для того, чтобы отчитаться перед родителями.
- Реальные выпускники образовательных учреждений, потерявшие настоящий диплом. Например, человеку нужно срочно оформляться на работу, а из-за бумажной волокиты ждать дубликат из вуза очень долго, поэтому проще и быстрее купить диплом-фейк.
По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.
В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.
Диплом предъявляется в отдел кадров, здесь делается его ксерокопия (которая кстати на многих бланках выдает слово «КОПИЯ», что является критерием подлинности документа), затем она складывается в личное дело, которое сразу заводится на нового работника. Если проверка все же намечена, ее осуществляют после собеседования.
Как проверяют диплом при приеме на работу? Сама процедура имеет следующую последовательность (обычно при приёме в полицию так проверяют):
На проверку, в случае если имеются сомнения у ВУЗа, может уйти немало времени. Это объясняется тем, что дела бывших студентов только 25 лет находятся в стенах учебного заведения.
Кстати если вам дали запрос с проверкой на руки или от вас требуют архивную справку из ВУЗа, то мы можем легко помочь вам, здесь можно заказать ответ на запрос или архивную справку.
Узнать точно, пробивают ли дипломы при устройстве на работу невозможно. Это зависит от начальства конкретной организации. Но, как правило, руководителю организации больше интересны ваши знания, поэтому можете смело покупать диплом. Мы поможем приобрести подлинный документ, изготовленный на бланке ГОЗНАК, с учетом всех требований, с настоящими печатями и подписями. Такой диплом проходит проверку в любых инстанциях.
Для решения рассматриваемой проблемы можно поступить следующим образом: попробовать отыскать профиль владельца в социальных сетях. Сегодня в каждом авторитетном вузе созданы интернет-сообщества учащихся и выпускников. Даже если ваш подчиненный не является участником социальных сетей, то всегда можно найти его однокурсников-друзей, которые смогут рассказать о своем товарище много нового и интересного. Безусловно, это не самый эффективный способ убедиться в подлинности документа о высшем образовании, но зато можно выяснить, действительно ли тот или иной человек учился в академии или университете.
Конечно же, не всегда представляется возможность проверить подлинность диплома. В Украине, кстати, данная проблема стоит достаточно остро. Поддельных документов о высшем образовании в соседней стране предостаточно.
Три способа проверить настоящий ли диплом
Онлайн проверка оригинальности диплома – это последний способ проверки. Прежде всего, необходимо провести проверку традиционными способами.
При трудоустройстве первоочередным является не документ, а демонстрация знаний, умений и навыков, хотя после этого специалист обязательно предъявляет работодателю свою «корочку» о высшем образовании, в качестве подтверждения факта прохождения обучения. Например, устраиваясь госслужащим, будьте готовы, что ваш документ будет проверен в специальном реестре проверки дипломов. Но это будет последним этапом. Сначала диплом пройдет проверку еще несколькими способами.
К официальным способам определения оригинальности диплома относятся:
- Оценка внешнего вида документа на соответствие общепринятым стандартам;
- Запрос в учебное учреждение, которым был выдан диплом, на предмет подлинности;
- Проверка диплома в реестре Рособрнадзора на официальном вебсайте
Кроме того, существуют другие разнообразные способы проверки оригинальности диплома, которые помогут выяснить, действительно ли человек обучался в данном ВУЗе и получил официальный документ об окончании или нет. Например, это могут быть популярные нынче социальные сети. Как это сделать? Необходимо отыскать официальную группу ВУЗа, диплом которого вы проверяете, и постараться обнаружить среди участников этого сообщества предъявителя диплома. Конечно, этот способ не является стопроцентно эффективным, поскольку человек может и не сидеть в соцсетях. Зато этот вариант проверки диплома онлайн является бесплатным и не требует регистрации.
Убедиться в подлинности диплома может в интервью с его предъявителем. Расспросите его о подробностях учебы, преподавателях и т.д. Это позволит убедиться в том, правда ли этот человек обучался в данном ВУЗе. Этот способ эффективен, если спрашивающий тоже учился в этом ВУЗе и знает особенности обучения в нем.
Проверка диплома на подлинность через интернет
Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.20133 г. № 729 заносятся в специально созданный федеральный реестр. Главная цель ведения такого реестра заключается в пресечении деятельности рынка поддельных дипломов и иных государственных документов об образовании, а также консолидации информации обо всех ранее выданных дипломах.
Доступ в данную базу для проверки дипломов открыт для всех желающих, для этого не нужно регистрироваться или получать доступ через специализированные органы. При проверке подлинности следует лишь указать обязательные для заполнения сведения, отмеченные красной звездочкой и содержащиеся в самом дипломе:
- уровень образования – следует выбрать из предложенного списка;
- название учебного заведения – поиск осуществляется по специальному справочнику, сформированному на сайте;
- фамилию владельца документа об образовании;
- серию и номер бланка;
- дата выдачи диплома.
Если обязательные для ввода данные не позволяют найти необходимый документ, то следует воспользоваться расширенным поиском, который предполагает внесение дополнительно наименования документа, его регистрационного номера, а также присвоенной квалификации и специальности.
После проведения бегунка для разблокировки должна появиться информация о наличии диплома с указанными параметрами в базе.
Могут ли не взять на работу из-за негатива в интернете?
Да, и у нас есть подобные кейсы. Бывший топ-менеджер крупной компании 10 лет назад был втянут в коррупционный скандал. Ложные данные давно опровергли — есть документальные подтверждения, — но негативные статьи по этой ситуации закрепились в топ-5 Гугла и Яндекса по имени персоны. Позитивной информации не было.
Из-за негатива бывший топ-менеджер не мог найти работу, соответствующую его квалификации. Каждый раз приходилось пересказывать историю произошедшего. К сожалению, негатив в поиске был весомым поводом для отказа в трудоустройстве.
Чтобы исправить ситуацию, публиковали экспертные статьи и интервью. Теперь по запросу имени топ-менеджера в поисковике показывается объективная информация, которая подтверждает его высокую квалификацию.
Возникает вопрос: на какую информацию соискатель может повлиять, а на какую нет? Разберёмся.
Как пройти службу безопасности: Не нарушать законы, вовремя выплачивать кредит и не превышать скорость. В 70 % случаев под репутацией подразумевают именно это. Если негатив просочился в Гугл и Яндекс, это риск для работодателя.
Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.
Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.
Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.
Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.
Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.
По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
Перечень обязательных документов
При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):
Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников
В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):
Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.
Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника
К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:
«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 29.06.2021
Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Зачем вообще диплом для устройства на работу?
Список документов, которые нужно предъявить при устройстве на работу, есть в трудовом кодексе. Кроме паспорта, трудовой книжки и разных справок там упоминается документ об образовании. Это не обязательно может быть диплом бакалавра или специалиста, то есть высшее образование. Школьный аттестат — это тоже документ об образовании. А вот сертификат об окончании каких-то курсов, тренингов или онлайн-школ — это документ не об образовании, а об обучении. Он не может заменить диплом, если работодатель хочет именно документ об образовании.
Работодатель может потребовать какой-то конкретный документ об образовании и указать это во внутренних правилах. Не всегда нужен именно документ об образовании, где-то важнее квалификация или наличие специальных знаний, даже если они подтверждаются сертификатом онлайн-курсов. Некоторых специалистов даже не учат в вузах. В общем, работодатель может такое требовать.
Есть профессии, в которых нужно подтвердить квалификацию, льготы или право на досрочную пенсию. Тогда нужен конкретный документ. Например, диплом врача-стоматолога, водительское удостоверение или свидетельство бортпроводника.