Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о регистрации ИП: содержание и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.
С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.
Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.
Прекращение выдачи свидетельства ОГРНИП
С января 2017 года ФНС России отказалась от применения бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет. Раньше это были бланки, которые являлись защищенной полиграфической продукцией. Этот документ отменен.
Отказ от использования предусмотрен приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@. Подобные законодательные изменения призваны повысить эффективность электронного взаимодействия предпринимателей и организаций с налоговой службой.
Сейчас при регистрации и в случае внесения изменений заявители получают на руки лист выписки из единого государственного реестра. Это касается не только индивидуальных предпринимателей, но и юридических лиц.
Предусмотренные законодательством свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, как документы остаются (у тех, кто имеет их на руках). Однако печататься они будут не на защищенных полиграфических бланках.
Как получить свидетельство о регистрации ИП в 2021 году
С 2017 года это невозможно. Приказ, которым утвердили форму свидетельства, утратил силу. Такие бланки больше не печатают и не выдают. Теперь при регистрации налоговая высылает лист записи.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП. Это тоже невозможно. Если вы утратили свидетельство или оно испорчено, получите выписку из ЕГРИП. Это документарная форма предоставления сведений об ИП из госреестра и альтернатива листу записи. Ниже мы расскажем, как его получить.
Действует ли свидетельство в 2021 году. Да! Новые формы Р61003 налоговая не выдает, но ранее выданные старые свидетельства не утратили юридической силы. Как и лист записи, свидетельство в 2021 году подтверждает факт внесения.
Электронный документооборот существенно упрощает жизнь и ФНС, и предпринимателям, сокращая сроки получения необходимых документов. Свидетельство о регистрации в качестве ИП и лист записи ЕГРИП имеют одинаковую юридическую силу. В обоих документах содержится вся необходимая информация для подтверждения статуса ИП. Единственное отличие — их внешний вид: они делаются на разных бланках. Но какая разница, как выглядит документ и какое у него наименование, если он выполняет свою функцию?
В этой статье мы постарались ответить на типичные вопросы, которые возникают у многих владельцев собственного бизнеса, как начинающих, так и опытных. Надеемся, что после прочтения у вас не возникнет ни малейших трудностей с регистрацией ИП.
ЕГРИП, ОГРН и ОГРНИП — в чем разница
Между этими понятиями существует разница. Если расшифровать аббревиатуру ЕГРИП, то можно понять, что речь идет о государственном реестре, внутрь которого вносится информация об индивидуальных предпринимателях РФ.
Хранится документ в бумажном и электронном формате, включает в себя такие ведомости:
- индивидуальные данные частного предпринимателя;
- информация о половой принадлежности, дате рождения, гражданстве, месте жительства руководящего лица;
- паспортные данные, информационные ведомости о регистрации ИП;
- коды вида деятельности предпринимателя, информация о постановке частного предпринимателя на государственный учет.
Причины отказа в выдаче свидетельства о государственной регистрации ИП
Не всегда получается успешно сдать документы на регистрацию ИП с первого раза. Оснований для отказа может быть много:
- запрет на получение статуса ИП в связи с неистекшим сроком банкротства или наличием судимости;
- недействительный паспорт заявителя;
- не разрешённая для ИП деятельность;
- код деятельности не соответствующий классификатору;
- наличие ошибок при заполнении данных в заявлении (опечатки, пропуски, исправления, и т.д.).
Что такое ОГРНИП и как расшифровать
ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код несет в себе важную информацию, которая касается непосредственно организации ИП.
Код состоит из 15 символов. Законодательством предусмотрена специальная структура регистрационного номера. Она имеет следующий вид:
ПГГККОООООООООЧ
В представленной последовательности каждый из символов несет в себе определенную информацию. Расшифровка такова:
- 1-ый знак П состоит из одной цифры, которая характеризует принадлежность организации. Для ИП – 3, для государственных учреждений – 2;
- Символы под кодом ГГ представляют собой год, когда индивидуальный предприниматель был занесен в Единый госреестр;
- Знаки КК – код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого региона установлены в 65-ой статье Конституции России;
- Символы 0-0 – непосредственно сам номер, под которым ИП значится в реестре. Эта часть кода может включать в себя от 6 до 12 символов;
- Последний знак Ч. Контрольное число, которое рассчитывается из остатка деления суммы предыдущих знаков на 13.
Задачи и формы ОГРНИП
Каждый индивидуальный предприниматель наделен большим количеством персональных кодов, у которых имеются свои функции. Зная ОГРИН, из Единого государственного реестра можно запросить справку с подробной информацией о конкретной организации.
Выписка может иметь две формы:
- Электронная, которая предоставляется моментально. Пользователю лишь необходимо ввести номер в соответствующую строку на сайте;
- Печатная выписка, для изготовления которой нужно заполнить прошение и отправить его заказным письмом в налоговую по месту жительства, приложив чек по уплате государственной пошлины.
Законом установлены следующие правила, регулирующие предоставление данных из реестра:
- Справка, в которой заключены сведения о ИП, выдается директору бесплатно. Срок изготовления составляет не более 5-ти рабочих дней;
- Срок изготовления выписки для сторонних лиц тот же, однако, придется совершить выплаты в пользу государства, которые составляют 200 рублей;
- Существует и срочная выписка. Ее изготовление проводится в течение одного рабочего дня. Госпошлина при выборе такого варианта составляет 400 рублей.
Из справки можно узнать огромное количество полезной информации, как об индивидуальном предпринимателе, так и об организации в целом:
- Фамилию, имя, отчество владельца;
- Непосредственно сам ОГРНИП;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Гражданство, которое имеет ИП, и его место постоянного проживания;
- Сфера деятельности;
- Дата, когда состоялась регистрация гражданина, как ИП;
- Данные об актуальных лицензиях;
- Сведения о прекращении деятельности предприятия.
Главная задача подобного документа – проверка потенциального партнера для ведения бизнеса. Все сведения, представленные в государственном реестре, достоверны и актуальны. База данных индивидуальных предпринимателей обновляется раз в квартал.
Для того чтобы полноценно заниматься бизнесом, предприниматель должен обратиться в налоговую службу и получить там уникальный код. ОГРНИП выдается один раз, и существование такого же идентичного кода невозможно.
Расшифровывается аббревиатура так – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
ОГРНИП выдается один раз, и существование идентичного кода невозможно.
Регистрационный номер является своеобразным идентификатором предпринимателя, где зашифрована полная информация о месте и времени получения кода, а также указано специальное проверочное число, с помощью которого можно судить о подлинности документа.
Этот номер вносится в базу данных РФ, которая дает возможность налоговым службам проверять деятельность предпринимателя, а также получить о нем точную информацию. ОГРНИП обязательно указывается во всех документах, связанных с его работой – для удобства он размещается в начале листа, рядом с фамилией и инициалами бизнесмена.
Где его взять и как проверить?
ОГРНИП присваивается индивидуальному предпринимателю во время узаконивания его деятельности или же после внесения его данных в Единый госреестр предпринимателей. Номер предпринимателю присваивается налоговой инспекцией.
Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом – какой документ подтверждает его ОГРНИП. Отдельного документа нет, данный идентификатор указывается в специальном выданном свидетельстве индивидуального предпринимателя. Также узнать его можно в ЕГРИП или же запросить справку из отдела статистики.
Получить выписку из ЕГРИП довольно просто – посмотреть на сайте или отправить запрос в налоговую инспекцию. В течение недели вам выдадут выписку.
Учитывайте, что данная процедура не бесплатная, а размер государственной пошлины зависит от скорости ее выполнения. За справку статистики также придется уплатить госпошлину.
Чего следует избегать в работе с самозанятыми?
Несмотря на очевидные преимущества для ИП в работе с самозанятыми, следует учесть и некоторые моменты, чтобы не получить претензии от контролирующих органов.
Например, не следует увольнять собственных штатных сотрудников, чтобы затем заключить с ними договор как с самозанятым. Такая экономия на налогах может обернуться неприятностями для ИП. Следует знать, что если самозанятый работник был уволен менее 2 лет назад, никаких налоговых льгот по зарплате заказчик не имеет. ИП будет обязан в полном объеме уплачивать за него страховые взносы и НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Не следует надеяться, что ФНС РФ не узнает об этом – все сведения о работниках легко «вычисляются» по базе налоговой службы.
Могут быть проблемы и со стороны Трудовой инспекции. Заключенный договор оказания услуг может быть принудительно переквалифицирован в трудовой договор, со всеми вытекающими последствиями. А ИП получит солидный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и долги по налогам и соцплатежам.
Хотите узнать, когда отношения с самозанятыми могут признать трудовыми? Тогда получите бесплатно пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к разъяснениям экспертов.
Подготовка к регистрации и документы
Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.
Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:
- решение о создании юридического лица,
- квитанция об оплате госпошлины,
- приказ о назначении директора или генерального директора,
- договор об аренде помещения (или документ на право собственности),
- устав,
- паспорт,
- ИНН заявителя.
Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП
ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.
Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.
ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:
- паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
- гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
- места места проживания (пребывания).
Электронный документооборот
Ранее, чтобы взять свидетельство, приходилось лично сдавать документы в ФНС. Теперь процедура осталась как альтернатива электронному варианту оформления ИП. Возможность зарегистрироваться с помощью электронно-цифровой подписи упростила процесс и позволила открывать ИП, находясь в любой точке мира.
Чтобы получить разрешение вести предпринимательскую деятельность, необходим тот же пакет документов, что и при личной явке в налоговую службу:
- заявление;
- квитанция об оплате госпошлины;
- паспорт с отметкой о регистрации (если в паспорте она отсутствует, требуются документы, подтверждающие прописку).
Документация заверяется электронно-цифровой подписью и отправляет в налоговую в электронном варианте через интернет. Вместе с пакетом документов для оформления ИП можно запросить разрешение оплачивать налоги по упрощенной схеме.
На сколько времени оно выдается
Точный срок, на который предоставляется документацию, не установлен. Документ действует, пока существует ИП и в его деятельности не происходят изменения.
Внесение уточнений в реестр или ликвидация ИП дает основание для выдачи выписки из ЕГРИП, в которой отражены новые данные.
Важно! Документ не ограничивает сроки работы ИП. Бумага лишь удостоверяет факт регистрации и содержит важные сведения о бизнесмене и роде его деятельности.
Свидетельство ИП — подтверждение законности работы ИП, просуществовавшее до 2019 года. С введением электронного документооборота и упрощением процесса оформления вместо него выдают лист записи, где указывается регистрационный номер. Если бумага утеряна, запрашивайте службу налоговой и получайте выписку из реестра с подтверждением внесенных в него изменений.